Você já ouviu falar no termo Gsuite? Ou melhor, você utiliza os apps do Google?
Independente de qual tenha sido a resposta para essa pergunta, nesse cláusula de hoje, você irá aprender um pouco sobre essas ferramentas disponíveis para facilitar a vida do usuário, e porquê você pode utiliza-las.
Talvez, você ainda não conheça todas as vantagens que elas podem oferecer para você e para a sua vida, e sendo assim, compreender um pouco melhor sobre sua utilização pode facilitar, e muito, na melhora dos seus resultados diários.
Sendo assim, se você deseja entender melhor sobre Gsuite, e desenredar se ainda vale a pena ou não se utilizar da instrumento, continue com a leitura do cláusula.
O que é Gsuite?
Se você não sabe o que significa a termo Gsuite, ou talvez acredite que está cá para desenredar do que se trata, fique sabendo: as chances de você não somente saber, porquê de já ser um usuário dele, são muito grandes.
Pois muito, o Gsuite, porquê hoje é chamado, foi nomeado anteriormente por Google Apps, e alguns exemplos que temos desse sistema são o Google Drive e o Gmail.
Eles foram criados com o intuito de fornecer soluções extremamente práticas, ao unirem todos os aplicativos em um único aproximação, de maneira integrada, eficiente e organizada.
Seus valores de planos podem varias bastante, e ofertam soluções diferentes para diferentes empresas e profissionais. E, se você deseja testar alguns deles antes de efetuar a compra, eles oferecem teste gratuito por 2 semanas.
Conheça os principais aplicativos do Gsuite
Para compreender melhor porquê funciona o Gsuite, é preciso entender também quais são os aplicativos que ele oferece e o porquê eles podem ser úteis.
Confira aquém, os principais:
E-mail corporativo
Existem inúmeras pessoas que já utilizam o Gmail porquê e-mail pessoal, por toda a facilidade que ele pode trazer para acessar apps porquê Youtube, por exemplo, além de outros.
Mas, você sabia, que ele também oferece uma versão completamente corporativa para as empresas?
Além das inúmeras vantagens que essa conta corporativa pode trazer para a sua empresa, você também poderá fabricar recados, notas, agendamentos, marcações de reuniões e etc, para manter sua equipe a par e não perder nenhum compromisso.
Podemos referir também, outros recursos que merecem destaque no projecto pago do Gmail para empresas, porquê:
- E-mail com domínio da empresa, ou seja, totalmente personalizado
- Segurança e facilidade na hora da transmigração de e-mails – Do Lotus, do Outlook ou do Exchange
- Backup das mensagens completamente automático
- Proteção de spam
- Servidores disponíveis e confiáveis 24 horas por dia
Agenda
Com o Google agenda, você pode fabricar eventos, juntar arquivos, compartilhar tudo isso com outras pessoas, para facilitar os momentos de reunião, e etc.
Dessa forma, um entendimento universal é muito mais fácil de ser apanhado, pois todos podem ter aproximação a todo o teor, além de compreender os horários e todos os processos que irão envolver os eventos.
A agenda do Google oferece inúmeras vantagens, além de funcionalidades primordiais, porquê:
- Integração direta com outras ferramentas, porquê: Hangouts, Contatos, Google Drive e Gmail
- Agenda que atua e é disponibilizada de maneira 100% online
Hangouts meet
Muitas pessoas utilizam a instrumento Hangouts para fins pessoais, troca de mensagens, e etc.
Porém, o que algumas delas não sabem, é que é provável fazer chamadas de áudio e vídeo com várias pessoas, enquanto compartilha a tela e envia documentos.
Essa é uma função de extrema relevância no momento corporativo para a realização de reuniões remotas, ou situações de premência de contato com sua equipe de maneira rápida e eficiente.
Drive
O Google Drive já um velho espargido de muitas pessoas que trabalham online, ou que preferem manter seus documentos armazenados de uma maneira mais simples de serem acessados.
Se antigamente, as pessoas precisavam salvar seus arquivos em pastas e passar um por um para outros dispositivos, porquê CDs ou Pen drives, hoje o Google Drive pode solucionar toda a situação.
Com o armazenamento na nuvem, todos os arquivos que estiverem por ali, poderão ser acessados em qualquer dispositivo que tenha entrada com login e senha do Gmail da pessoa.
Isso é muito importante para momentos em que a pessoa não pode ou não se lembra de manter armazenado em outro lugar, seus arquivos. Ou por outra, elimina as chances de problemas causados por esquecimentos, perda ou roubo dos objetivos.
Ou por outra tudo, o Google Drive também oferece uma opção de sincronização das pastas dos documentos entre
o Drive e os dispositivos móveis, eliminando até mesmo a premência de um computador ou notebook para entrada.
Docs
O Google Docs é uma magnífico instrumento de edição de texto, porquê ocorre no Word.
A diferença, é que ele também está atrelado ao Google, e todas as alterações realizadas no documento, acabam ficando salvas involuntariamente na nuvem.
Essa funcionalidade é uma óptimo instrumento, pois reduz as chances de perda de documentos em quedas de luz, por exemplo.
E, além dela, também podemos referir:
- Possibilidade de inclusão de comentários em trechos do texto, o que facilita muito para ulterior revisão
- Possibilidade de importação de documentos de todos os tipos de formatos, porquê: .doc, .html e .pdf
- Possibilidade de editar o texto junto com outra pessoa de forma online
Planilhas
O Google Planilhas é uma ótima opção para quem se utiliza da instrumento Windows Excel, sendo ótimo para gerar indicadores de desempenho, e etc.
Ou por outra, você também poderá:
- Extrair dados de outras fontes, ainda que as planilhas sejam exportadas em formatos diferentes
- Utilizar a lucidez sintético do app para utilizar fórmulas e soluções durante o uso
- Assim porquê no Google Docs, utilizar entrada simultâneos com outros colaboradores para a ação realizada no momento
Apresentações
Se você é ou já foi um grande utilizador do Power Point, com certeza também conseguirá trabalhar com facilidade com a instrumento Apresentações.
Através dela, você poderá fabricar apresentações de trabalhos, propostas, reuniões, palestras, e etc.
Aliás, ela também apresenta outras ferramentas, porquê:
- Geração de apresentação de slides com desenhos, efeitos e imagens
- Geração e também edição dos mesmos materiais de forma online, até mesmo em equipe
Formulários
Além de todas as principais ferramentas que você já viu cá, o Gsuite também oferece mais uma instrumento, muito importante para o comitiva de trabalhos.
Com a instrumento Google Formulários, é provável fabricar pesquisas e elaborar questionários, que poderão ser preenchidos online e em poucos minutos.
Através dele, você poderá ter aproximação ao público da sua empresa, ou até mesmo de informações importantes a reverência dos seus funcionários ou membros de equipe.
Essas informações são de grande prestígio para a geração de novas estratégias, capazes de melhorar resultados, e reduzir erros.
Vantagens oferecidas por obter uma instrumento para geração de formulários no Google são:
- Visual intuitivo e simples
- Extrema facilidade na geração dos formulários
- Possibilidade de um monitoramento em tempo real das respostas
- Opções de templates com imagens mais profissionais
- Oferecimento de resumo das respostas com o intuito de um entendimento mais eficiente
Os apps do Gsuite podem ajudar sua empresa? Porquê?
Considerando a maior das vantagens da utilização do Gsuite para qualquer empresa, mas também para uso pessoal, a maior vantagem que podemos referir é a facilidade de entrada para arquivos que ficam guardados na nuvem.
Com essa possibilidade, já podemos expulsar muito tempo desnecessário para aproximação em outros softwares que nos ofereceram serviços limitados por anos.
Aliás, esse armazenamento sincronizado e com backup é um grande redutor de riscos.
Imagine que você é o responsável por levar toda a apresentação do trabalho da sua empresa para um sócio, e que o material completo, feito de maneira minuciosa por meses, está em um pen drive.
Você se prepara no dia anterior para que tudo saia perfeito, se programa para despertar mais cedo, e decide estudar um pouco melhor a sua secção antes de transpor.
Você toma o moca da manhã com tranquilidade, finalmente de contas, está com tempo sobrando, e logo em seguida começa a estudar.
De repente, percebe que o tempo passou rápido demais, e se antes você não estava com nenhum demora, agora não tem nenhum minuto a perder.
Seu pen drive fica no computador, e você só percebe quando já está dentro da empresa.
Todos os seus últimos meses de dedicação e trabalho, e dos seus companheiros foram por chuva aquém. E você não teve culpa.
Mas, infelizmente o sócio da empresa não pode perder tempo e prefere ouvir outras propostas.
Que alivio seria se seu trabalho estivesse salvo em um lugar, que pudesse ser acessado da sua empresa, não é mesmo?
Por isso o Gsuite é tão importante em casos assim, pois todo o teor estaria armazenado na nuvem, que poderia ser acessado em questão de minutos do seu próprio celular.
Além dessa vantagem, confira aquém, outras vantagens para o uso do Gsuite na sua empresa:
Capacidade de atualização em tempo real
Com o Gsuite, todas as informações ficam armazenadas na nuvem, e sendo assim, são salvas de maneira automática e sincronizada.
Logo, se você realizou alguma modificação no seu texto, mas não o salvou antes de fechar o app, não se preocupe. Ele está com a mesma mudança que você realizou por ultimo, quando houver um novo aproximação.
Aliás, esse tipo de facilidade é muito vantajosa para empresas, pois reduz consideravelmente o tempo de trabalho em certas atividades.
Sem o auxílio da nuvem, que permite uma atualização real e um trabalho em conjunto, você precisaria salvar suas alterações, enviar para sua equipe, que iria escoltar, depois salvar novas alterações, enviar, e assim até que o trabalho fosse concluído.
Com essa atualização em tempo real, não há premência de esperar as alterações e nem os envios das mesmas.
Maior armazenamento de informações
Uma vantagem muito interessante desse tipo de informação que fica guardada na nuvem, é que no Gsuite, você tem a opção de limitar as visualizações dos seus documentos.
Você pode permitir que qualquer um veja, que qualquer um edite, que ninguém veja, que ninguém edite, que só pessoas selecionadas veja, que pessoas selecionadas editem, e etc.
Somente usuários autorizados têm entrada aos dados que você guarda, e aliás, existe um grande investimento por secção do Google em mecanismos de proteção desses dados.
Dessa maneira, o armazenamento de informações acaba se tornando muito mais seguro e efetivo.
Melhor acessibilidade
Porquê você já viu no exemplo do pen drive esquecido, a acessibilidade que o Google Drive permite é um grande diferencial para o usuário.
Através dela, todos os arquivos ficam anexados e guardados de maneira segura, e sem a premência de carregar objetos que podem ser perdidos ou danificados, prejudicando todo o trabalho.
Maior mobilidade
Se a acessibilidade é uma das granes vantagens da utilização do Gsuite para a sua empresa, imagine poder realizar reuniões com pessoas em outros países em tempo real, dividindo a tela e realizando alterações em documentos.
É exatamente isso que o Google permite ao trabalhar para a maior mobilidade dos usuários, que passam a usufruir de cada instrumento sem a preocupação com fronteiras, horários, obstáculos ou valores exacerbados.
Maior colaboração
Se todos os colaboradores da sua equipe puderem entregar seus trabalhos de maneira mais rápida, com entrada e mobilidade amplificada, além de muito mais facilidade no armazenamento e atualização de dados, sua empresa ganharia muito mais, patente?
Não somente no quesito financeiro, mas na desembaraço das entregas, no melhor planejamento, nas possibilidades avançadas de construção de uma equipe mais unida, que pode trabalhar junta literalmente em qualquer lugar do mundo.
Gsuite ou um site de hospedagem?
Se você ainda tem dúvidas sobre onde cadastrar o seu e-mail para gozar da vantagem de acessar tudo o que necessita, em somente um lugar, talvez esse seja o momento de tomar a sua decisão.
Mas, qual é a melhor escolha? Gsuite ou um site de hospedagem, porquê Locaweb?
A decisão só deve ser tomada por você, baseada no que melhor atender às necessidades da sua empresa, mas para ajudar um pouco no processo, esse cláusula trouxe aquém as vantagens e desvantagens do Gsuite e dos sites de hospedagem para e-mail, confira:
Gsuite – Vantagens
- Antispam muito eficiente: o Gmail apresenta um padrão de antispam, que é considerado um dos melhores do mundo, e que estará disponível involuntariamente para todos os e-mails da sua empresa
- Gerenciamento e controle: você poderá configurar e escoltar o aproximação de todas as pessoas ao seu e-mail, limitando quando descobrir necessário
- Segurança e backup: você poderá aumentar ainda mais a segurança, que já é subida, criando novas formas de autenticas sua senha, além de ter a tranquilidade, além de não ter nenhum oferecido perdido graças à nuvem
- Maior economia: com ele, você tem o serviço completo que vai além da contratação do e-mail, tendo entrada a outros recursos e apps, sem pagamento suplementar
- Maior confiabilidade: conte com a confiabilidade do Google para ter a garantia de que todos os seus e-mails serão entregues, e que nenhum deles será perdido no processo
- Suítes do Google: utilize todos os benefícios do Google Drive, Hangouts Meet, Google Agenda, entre outros
Gsuite – Desvantagem
- Dispêndio por usuário: você precisa remunerar 5 dólares por pessoa, um valor que pode finalizar ficando proeminente se sua empresa tiver muitas contas de e-mail
Para quem é o Gsuite
- Para quem deseja um serviço profissional e eficiente de e-mail com inúmeros recursos
- Para quem deseja segurança e controle reforçados
- Para quem deseja maior armazenamento com 30 GB por conta
- Para quem deseja apps tão bons quantos os softwares consagrados da Microsoft
Sites de hospedagem – Vantagens
- Facilidade para feitio: se você deseja somente gerar a conta de e-mail, sem precisar configurar grandes áreas, essa é a sua melhor escolha
- Maior economia: o dispêndio pode até variar entre empresas, mas no universal e em conferência com o Gsuite, ele é mais em conta para quem tem inúmeras contas de e-mail
Sites de hospedagem – Desvantagens
- Antispam menos eficiente do que o do Gsuite: ainda que a empresa se empenhe para melhorar a identificação de spam, a maioria acaba falhado inúmeras vezes, permitindo que sua caixa de ingressão fique enxurrada de e-mails indesejados
- Webmail restringido: os recursos e a interface são extremamente limitados, quando comparado a todos os benefícios e apps que o Gsuite oferece aos seus usuários
- Poucos recursos que funcionem além do e-mail: na grande maioria das empresas que oferece hospedagem para e-mail, sua limitação se encontra exatamente no e-mail, e para contratar serviços adicionais é preciso remunerar à secção
Para quem é a opção dos sites de hospedagem
- Para quem deseja um e-mail com recursos padrão, mas que seja profissional
- Para quem não deseja remunerar valores separados por contas diferentes de e-mail
- Para quem não necessita de todos os recursos extra que o Gsuite tem a oferecer
Desenlace
Utilize as ferramentas do Gsuite para facilitar a vida dos seus colaboradores, alcance novos horizontes, que antes eram limitados, e conquiste seu lugar no mercado com muito mais tempo para investir no que importa.
Aliás, o tempo que essa instrumento irá te fazer lucrar, pode ser decisivo para muitas outras funções que demandam mais dedicação, mas que estavam foram das prioridades por falta de tempo extra.
Invista no Gsuite, e ganhe mais oportunidade para melhorar seus resultados!
